Helgen försvann som en fotoblixt, som vanligt. Men det är härligt med en ny vecka och nya chanser! Igår skulle jag som planerat städa klart i arbetsrummet men saknade inspiration. Det var skönare att ligga i soffan och slösurfa i Ipadden. Men efter att ha läst en stund på Piahs blogg Blommor och Ting fylldes energin på! Hon är med i något som heter Crop 100 som är ett projekt där man ska rensa ut 100 saker och hon har kommit igång bra i starten!
http://piahsblommorochting.blogspot.se
Jag blev motiverad och kastade mig ur soffan, in i arbetsrummet och gjorde klart! Min son blev arg på mig för jag hade lovat att spela hockey-spel men jag kände bara att jag greps av utrensningsiver och blev tvungen att göra klart. Så nu för första gången sen vi flyttade in för ett år sedan kan jag dammsuga under skrivbordet! Har som idé att inte förvara saker på golvet eftersom det försvårar städning. (Vi hann spela lite hockey när jag var klar.)
Nu inför veckans utmaning att rensa i Inkorgen i mailen har jag läst om två sätt att angripa problem med obesvarade mail och ofärdiga uppgifter. Brian Tracy som har skrivit boken “Svälj den fulaste grodan först” menar att man ska gripa sig an den viktigaste och svåraste uppgiften först. Detta eftersom den annars riskerar att aldrig bli klar. Man lurar sig själv när man gör de enkla uppgifterna först, bara för att känna att man har gjort något. Men om du gör den svåraste uppgiften först går resten av sig själv, menar han. Detta till skillnad från David Allen som skriver i boken “Få det gjort – svart bälte i vardagseffektivitet” att man helt enkelt bara ska börja uppifrån och beta av uppgifterna. Alternativt nedifrån eftersom de mailen säkert har fått vänta längst.
Jag känner att båda sätten kan fungera, men jag arbetar själv mest med prioritering utifrån två parametrar:
1. Tid
När behöver uppgiften vara färdig? Jag gör de uppgifter och svarar på de mail som ska vara klara till ett visst datum. Med tid tänker jag också på hur lång tid en uppgift tar att göra klar,
kanske jag behöver en hel dag, då planerar jag in en dag till just den uppgiften. Jag använder To Do listor och kalender!
2. Till vem?
Är det någon annan som jag ska göra en uppgift åt, prioriterar jag den. Detta kan i o f s vara lite lurigt, eftersom de saker som är till mig själv (t ex min egen bokföring) blir skjutna på framtiden…
Återkommer när jag ser botten på Inkorgen! Kom gärna med tips!
Kram Eva