Mitt skrivbord har en tendens att slamma igen och det stör mig en smula när jag ska arbeta. Det är lättare att koncentrera sig på den aktuella arbetsuppgiften om det är ordning på skrivbordet. Detta fenomen innebär att jag ofta får börja dagen med att städa. Nu har jag en ny rutin att städa skrivbordet efter arbetspasset så att skrivbordet är redo för nästa pass. Det låter självklart men ibland blir man avbruten och lämnar skrivbordet i en hast och även då röran som uppstått.
Med jämna mellanrum försöker jag organisera om och nu blev det ett ansiktslyft för skrivbordet. Det piffade upp lite grand så nu gäller det bara att hålla ordningen! Kanske jag kommer att komplettera med ytterligare någon förvaringslösning för lösa papper som hör till den arbetsuppgift jag håller på med för stunden.
FöreEfter
Tidigare hade jag två tjocka böcker under skärmen för att få upp den till lagom arbetshöjd men de är nu utbytta mot en liten låda. Lådan har jag köpt på Søstrene Grene. Det är egentligen ett nattduksbord som man ska skruva upp på väggen men jag tyckte att det passade under skärmen. I lådan kan man ju samla allt möjligt smått jox också! Sladdgömman har jag hittat på NetOnNet, gillar att den har ett lock som ser ut som trä men misstänker att det är gjort av plast. (Detta är ingen reklam, vill bara visa mina nya inköp!)
Ett ormbo!
I sladdgömman har jag också lagt grenkontakten som förut låg på golvet och en sladd till skärmen som har en slags kloss på sig. Ett frågetecken jag har är om det blir för varmt i lådan och att det inte är så bra. Men jag stänger alltid av grenkontakten när jag lämnar arbetsrummet.
Legofigur som jag fått av barnen… de tycker att den är på pricken lik mig!
Brukar du hålla ordning på ditt skrivbord eller föredrar du ett “kreativt kaos”?
Har du också svårt att ta dig i kragen och genomföra en tråkig arbetsuppgift? Ibland behöver det inte vara en tråkig uppgift, det är bara svårt att komma igång. Då brukar jag använda mig av Pomodorotekniken. Det är en mycket enkel men smart metod för att få saker gjorda. Jag tycker att den passar till det mesta – och den passar utmärkt när jag ska starta upp och rensa i en kategori av saker som jag tycker är svår och det tar emot att börja. Och visst är det så att har man bara börjat så känns halva jobbet gjort!
Just tomaten har fått bli en symbol för den här tekniken eftersom den unge italienske mannen Francesco Cirillo som skapade den råkade ha en äggklocka formad som en tomat. (Ordet Pomodoro betyder tomat på italienska!) Under sitt första år på gymnasiet hade Francesco svårt att koncentrera sig och han blev ofta frustrerad när han inte kunde plugga i samma takt som sina studiekamrater. En dag ställde han sin tomatklocka på några minuter för att undersöka hur intensivt han kunde läsa på den tiden. Han upptäckte att det gick mycket bra för honom att koncentrera sig i korta stunder och när hans tomatklocka ringde tog han en paus. Denna upptäckt blev en stor förändring för Francesco och 1992 lanserade han tekniken som ett begrepp för allmänheten. Idag är hans teknik mycket känd och många använder den till alla typer av uppgifter som ska genomföras, oavsett om det har med arbete, studier eller vardag att göra.
Grunden i Pomodorotekniken är att du ställer en klocka på 25 minuter och påbörjar din uppgift. När klockan ringer får du ta en paus på 5 minuter. I pausen kan du sträcka på dig och kanske ta en nypa frisk luft. Ett pass på 25 minuter kallas för en Pomodoro och flera kallas för Pomodori. När du genomfört 4 stycken Pomodori med pauser är det dags för en längre paus på 25-30 minuter. När du lärt känna metoden kan du i förväg bestämma dig för hur många Pomodori du tror att du behöver till en viss uppgift. Du kan även laborera med om just 25 minuter är den bästa tiden för dig för en Pomodoro.
”Med Pomodorotekniken är tiden din vän, inte din fiende.” Staffan Nöteberg, författare till Pomodorotekniken – Kan du fokusera i 25 minuter?”
Egna reflektioner
Pomodorotekniken är så enkel men den kan få stora positiva effekter. Anledningen till att jag provade den från början är för att jag har problem med koncentration och jag upplevde snabbt att metoden passade mig. Det blir liksom lättare att skärma av omgivningen när jag arbetar och väntar på ”plinget” från klockan. Kanske på något vis är jag lättlurad men det fungerar!
Jag använde mig först av timern i mobilen men sedan ett tag tillbaka använder jag en app som heter Focus Keeper. Det finns flera olika appar för den här tekniken men jag har bara provat Focus Keeper och jag tycker om den. I appen kan man även lägga upp olika projekt och på så vis få statistik över hur lång tid man arbetat i projekten. Jag hade gratisversionen först men sedan ville jag prova premiumversionen där man kan ändra längden på Pomodori.
Bilder från appen Focus Keeper
Jag har laborerat med längden på Pomodori och kommit fram till att 25 minuter passar mig oftast, men vid vissa arbetsuppgifter ställer jag in längden på 40 minuter. Längre Pomodori passar när jag ska läsa eller skriva och kortare Pomodori när jag ska göra något praktiskt som att städa i en byrå. (Men du får prova dig fram till vad som passar dig!) När klockan plingar och jag är djupt i koncentration kan det vara frestande att inte ta pausen, men här upplever jag att om jag inte tar pausen, blir jag mycket snabbare trött under hela arbetspassets längd. Så mitt råd är att ta pausen även om du är mitt upp i något, då kan du arbeta längre.
Blir jag avbruten av andra tankar när jag arbetar skriver jag ner dem på en papperslapp och fortsätter att arbeta. Om telefonen ringer väljer jag om jag ska svara eller inte. Ibland kan jag då ringa upp efter min arbetsuppgift, men är det något mer akut svarar jag. Jag har provat att sätta telefonen på ljudlös när jag arbetar men på något vis blir jag mer stressad av det. Då tänker jag att jag kan missa något viktigt samtal från någon i familjen. Men det med telefonen är säkert en sak man kan träna upp sig själv och sin omgivning på. Mina ungdomar har vid det här laget lärt sig vad “en Pomodoro kvar” betyder!
Lästips
Vill du fördjupa dig i Pomodorotekniken kan jag rekommendera boken ”Pomodorotekniken – Kan du fokusera i 25 minuter?” av Staffan Nöteberg. Det är en mycket trevlig bok och den innehåller många praktiska exempel. Jag känner igen mig i problemet att uppleva att det är svårt att få saker gjorda och ett bra tips är att göra en uppgift i taget. Det låter så enkelt men ibland glömmer man bort det och försöker multitaska. Man tror att man är effektiv men oftast blir ingen uppgift blir helt klar. Boken är uppdelad i korta avsnitt och gör den väldigt lättläst. (Extra bra för oss som brottas med koncentrationen!) Den innehåller trevliga illustrationer också som förtydligar innehållet.
(Bild lånad från Bokus.)
Källor till detta inlägg:
Boken ”Pomodorotekniken – Kan du fokusera i 25 minuter?” av Staffan Nöteberg
Jag nämnde i mitt förra inlägg att vår hall skulle vara med i ett reportage om ordning och reda. Själva intervjun genomförde vi med videosamtal och några dagar senare kom det en fotograf hem till oss och tog bilder. Jag visste inte i vilken tidning eller vilken dag det skulle komma, men igår kom det med i Sydsvenskan! Tidigt på morgonen fick jag ett sms från min rensa ut-kollega Susanne som satt och drack sitt morgonkaffe och läste tidningen: Titta nu är reportaget med i Sydsvenskan! 🙂
Det känns lite speciellt att bli kallad “ordningsproffs”! Jag funderade på det och det känns faktiskt fint och bra. Jag tänker tillbaka på min resa från att ha haft det väldigt stökigt och för många saker och nu äntligen har jag ordning.
Jag har inte hittat reportaget på nätet men hoppas att ni kan läsa texten från bilderna nedan:
Önskar er en trevlig helg! Många kramar Eva Maria ❤︎
Innanför våra terrassdörrar så har det en tendens att samla sig massor med saker i olika kategorier. Tidningar, böcker, pingisrack, boxhandskar, verktyg, vovvens kläder och godis för att nämna några av de saker som brukar fastna här och bilda ett delta. Detta är inte vår huvudentré men det blir ändå att vi ofta går in och ut här. Jag har tvekat inför att köpa nya möbler eftersom jag vill hålla nere på inköpen och att jag inte vill fylla på med fler möbler än absolut nödvändigt. Men efter att ha funderat länge på några nya förvaringsmöbler på den här platsen så slog vi till på två skåp från Ilva. Det blev en bra lösning och jätteskönt att få ett mer ordnat intryck för ögat!
Längst nere till höger sitter Karro i sin vaktkur och spejar på om det ska komma någon! Det är viktigt för henne att kunna titta ut. Eftersom vi bor i en skog händer det inte så mycket, men ibland kommer det ett rådjur eller en räv och då skäller hon så mycket att man får hålla för öronen. Vaktkuren har vi köpt på Biltema och den var egentligen för katter men det har vi inte berättat för henne! 🙂
Tidigare har jag oftast valt öppen förvaring för att jag tycker det är praktiskt och enkelt när man ser vilka saker som förvaras och smidigt när man ska hitta något. Men nu gillar jag mer dold förvaring som här med luckor. Det ger ett mer vilsamt intryck för ögat och hjärnan.
Det blev en ny lampa också, från Bauhas, som vi tyckte passade med lite så skeppstema! Ekollonen i gjutjärn har vi fått i present när vi passade en väninnas vovve. De är jättetunga och man kan lyfta på locket och förvara saker inuti. Jag är inte så förtjust i renodlade prydnadssaker men sånt som är lite finurligt gillar jag! Ytan ovanpå skåpen har vi bestämt att den ska vara ”helig”, alltså att vi inte ska belamra den med massa saker. Det blir en del ändå efter några dagar men då är det lätt att sortera undan det. Jag är oftast boven i dramat… jag läser i en tidning som jag lägger här till senare eller ett brev jag ska öppna senare…!
I det ena skåpet förvarar vi brädspel, aktuella böcker och träningsredskap. Det ser väldigt ordningsamt ut men vi har fler böcker och spel på andra ställen i hemmet! Detta är toppen på isberget! 🙂 I det andra skåpet är det vovvens saker till promenad, aktuella tidningar och annat ihopsamlat plock. Jag tror att för att kunna hålla ordning så behöver man några hemliga ställen att ha det lite stökigt på!
Hoppas att ni har härliga höstdagar! Jag återkommer med en uppdatering om hur det går med klädköpstoppet och kvällskursen!
Om man ser en kaffesugen vän utanför hemmet som närmar sig ringklockan så vill jag känna glädje och inte gripas av total panik och gå och gömma mig under sängen tillsammans med dammråttorna. Tidigare när jag hade svårt att hålla ordning kände jag panik och det var inte roligt. Jag gömde mig inte under sängen men fick alltid hålla på och ursäkta mig för att jag hade så stökigt. Jag tycker inte att ett hem behöver vara i perfekt-topp-skick men jag vill gärna ha en slags grundordning. Det är okej att det blir stökigt mellan varven men jag vill kunna känna en tillit till att det är lätt och att det går hyfsat fort att städa när jag väl sätter igång. Nu tycker jag att vi har en lagom ordning hemma men jag kan fortfarande stressa upp mig mycket om någon ska komma hem till oss, jag tror att det är en slag inlärd reflex som jag behöver jobba bort. Men det är självklart inte bara för gästerna som jag vill ha ett städat hem, det är för att jag själv mår bättre av att ha ordning omkring mig.
Mina 5 tips för att hålla ordning hemma:
Färre saker Det går inte att komma undan att det är lättare att hålla ordning med färre saker. Även om det blir stökigt mellan varven så går det snabbare att plocka undan och komma igång med själva städningen. Rensa löpande så att du känner att du är på väg i rätt riktning mot ett hem som är lättare att hålla i ordning. Sträva efter en slags grundordning. Resultatet behöver inte komma över en natt – det räcker att du är på väg i rätt riktning!
Kategorisera dina saker Kategorisera dina saker så att de får bestämda platser i hemmet. Ju färre okategoriserade saker du har ju lättare är det att hålla ordning. Det är också bra att ha en plats eller en låda för sådant smått som faktiskt inte hör till någon kategori – jag kallar min låda för jox-lådan! Ni vet om man hittar en skruv eller en plopp som man inte vet var den hör hemma så får den bo i jox-lådan. (Enligt synonymer.se så betyder jox: skräp, bråte, smörja, strunt, blandning, bråk, besvär, krångel)
Håll golvet fritt Försök att inte förvara så många saker stående på golvet. Det gör städningen lättare om golvet är så fritt som möjligt när du ska fara fram med dammsugaren. Har du lådor och annat löst du behöver förvara kan du få upp dem i hyllor. Det är en skön känsla att ha fritt under sängarna också så att man vet att inga damråttor kan bygga bo där.
Ta de extra minuterna Ta de extra minuterna att lägga tillbaka saker du använt. Det låter så enkelt men det är något jag har varit urusel på. Plockar man inte undan så byggs röran sakta men säkert upp. Till slut vet man att det kommer att ta lång tid att plocka undan allt på en gång och man skjuter upp det igen och igen. Det blir en ond cirkel. Så varje gång du använt något så tänk tanken att ta de extra minuterna nu direkt så slipper du en hel dags städande längre fram. Nu är jag medveten om detta och när jag använt något så dyker en automatisk tanke upp i mitt huvud: Ta de extra minuterna nu, plocka undan direkt!
En fast städdag Ha en fast dag i veckan när du städar. Om du under veckan hittar en städuppgift som du behöver göra, till exempel att bära ner något i källaren, så skriv upp det på en lista till din städdag. Det som är bra med en fast städdag är att du kan hålla en grundordning och slippa bli stressad över enstaka dammråttor – för du vet att du kommer att suga upp dem på din städdag. Försök att hålla fast vid din städdag. Behöver du boka in något annat så bestäm samtidigt en annan dag du ska städa den veckan. Den dag eller kväll du städar kan du belöna dig med hämtmat så slipper du lägga tid på matlagning. Så härligt att sjunka ner i soffan med en pizza (eller såklart annat nyttigare alternativ) och njuta av det städade hemmet!
Vilka är dina bästa tips för att hålla ordning hemma?
